Mission:

The mission of the Montclair Parent Teacher Organization is to provide support for Montclair. 

By-laws: The Montclair PTO is a non-profit organization.  The Montclair PTO conducts fundraisers for the purpose of supporting Montclair Elementary School.  Funds support students, families, staff, Montclair activities and needs, including but not limited to student in need funds for field trips, Montclair Family activities, student incentives, staff appreciation, families in need, school groups and other approved activities that benefit the students at Montclair. 

The officers needed to conduct PTO business shall be elected yearly.  The officers needed to conduct PTO business are at a minimum a President and Treasurer/Secretary.  Other officers to support the PTO may be a Vice President and a Secretary. 

President:  Schedule and hold member meetings at least 3 times yearly to plan for activities that support the school and review PTO finances.  President oversees all PTO activities and vets PTO requests for funding, along with the school Principal.  Fundraisers are approved by the school principal.  If there becomes a vacancy in the office of the President and there is no Vice President, the school Principal shall appoint an Interim President until the yearly election.  The President shall be one of signatures for reimbursement or advancement of funding on approved funding requests.

Vice President: Assists the President in overseeing PTO activities, assists in recruiting volunteers and communication needs for activities to the Parent Liaison and administrators.  President shall take up these duties, if there is no Vice President.  The Vice President shall be the acting President, if there is no President, for the remainder of the school year or until an election is held.

Treasurer: The PTO finances shall be recorded by the Treasurer/Secretary or Treasurer, verified by the President and reported to the membership at each meeting and posted on the school website at the end of each semester.  The Treasurer verifies available and adequate funding for requests.  Request forms for funding are submitted via email to President, Treasurer and/or school Principal.  The Treasurer shall be one of two signatures for reimbursement or advancement of funding on approved funding requests.  If there is a vacancy in the office of the Treasurer, the President shall appoint an interim Treasurer on approval by the school Principal, for the remainder of the school year.

Secretary:  Records meeting minutes and assists in PTO activities as needed.

Membership:  Suggest and support PTO activities.  PTO members are eligible to run for PTO officers. Membership dues are set by the PTO executive committee, on approval of the school Principal.

Elections: Held yearly and require a quorum of 25% of members to be present to conduct a vote.  If a quorum is not present, the slate of candidates can be emailed to the membership through a survey to conduct the vote.  The survey will have a deadline to complete within one week.

SPANISH

Misión y estatutos de Montclair PTO (Organización de Maestros y Padres)

Misión: La misión de la Organización de Maestros y Padres de Montclair es brindar apoyo a Montclair.

Estatutos:  El PTO de Montclair es una organización sin fines de lucro.  El PTO de Montclair realiza actividades de recaudación de fondos con el propósito de apoyar a la Escuela Primaria Montclair. Los fondos apoyan a los estudiantes, las familias, el personal, las actividades y necesidades de Montclair, incluidos entre otros, los fondos para estudiantes necesitados para excursiones, actividades familiares de Montclair, incentivos estudiantiles, apreciación del personal, familias necesitadas, grupos escolares y otras actividades aprobadas que benefician a los estudiantes en Montclair.

Los oficiales necesarios para llevar a cabo los negocios de PTO serán elegidos anualmente. Los oficiales n necesarios para llevar a cabo los negocios de PTO son, come mínimo, un Presidente y un Tesorero / Secretario. Otros oficiales para apoyar al PTO pueden ser un Vicepresidente y un Secretario.

Presidente: Programe y celebre reuniones de miembros al menos 3 veces al año para planificar actividades que apoyen a la escuela y revisar las finanzas del PTO. El presidente supervisa todas las actividades de la PTO y examina las solicitudes de financiación de la PTO, junto con el director de la escuela. Las recaudaciones de fondos son aprobadas por el director de la escuela. Si queda una vacante en la oficina del Presidente y no hay Vicepresidente, el Director de la escuela designará un Presidente interino hasta la elección anual. El Presidente será una de las firmas para reembolso o adelanto de fondos en solicitudes de fondos aprobadas.

Vicepresidente: Asiste al Presidente en la supervisión de las actividades de PTO, ayuda a reclutar voluntarios y las necesidades de comunicación para las actividades con el Enlace de Padres y los administradores. El presidente asumirá estos deberes, si no hay vicepresidente. El Vicepresidente será el Presidente interino, si no hay Presidente, por el resto del año escolar o hasta que se celebre una elección.

Tesorero: Las finanzas del PTO serán registradas por el Tesorero / Secretario o Tesorero, verificadas por el Presidente e informadas a los miembros en cada reunión y publicadas en el sitio web de la escuela al final de cada semestre. El Tesorero verifica los fondos disponibles y adecuados para las solicitudes. Los formularios de solicitud de financiación se envían por correo electrónico al presidente, tesorero y / o director de la escuela. El Tesorero será una de las dos firmas para reembolso o adelanto de fondos en solicitudes de fondos aprobadas. Si hay una vacante en la oficina del Tesorero, el Presidente designará un Tesorero interino con la aprobación del Director de la escuela, por el resto del año escolar.

Secretario: Registra las actas de las reuniones y ayuda en las actividades del PTO según sea necesario.

Membresía: Sugerir y apoyar actividades de PTO. Los miembros de PTO son elegibles para postularse para oficiales de PTO. Las cuotas de membresía son establecidas por el comité ejecutivo de PTO, con la aprobación del director de la escuela.

Elecciones: Se llevan a cabo anualmente y requieren un quórum del 25% de los miembros para estar presentes para realizar una votación. Si no hay quórum, la lista de candidatos se puede enviar por correo electrónico a los miembros a través de una encuesta para llevar a cabo la votación. La encuesta tendrá un plazo para completar dentro de una semana.